GUIA RÁPIDO – ESPELHO DE NOTA FISCAL
Cliente Fornecedor, através dessas instruções V.Sa. estará apto a entender, utilizar e preencher o Espelho de Nota Fiscal eliminando dúvidas e evitando os erros mais freqüentes.
Leia atentamente as instruções antes de utilizar as funções.
I - CRITÉRIOS IMPORTANTES PARA UTILIZAR O ESPELHO DE NOTA FISCAL
1- O Espelho de Nota Fiscal é um recurso criado pelo Portal Superbuy objetivando a:
a. Facilitar o preenchimento da Nota Fiscal de Venda pelo Cliente Fornecedor;
b. Evitar retrabalhos fazendo com que o Fornecedor evite redigitar dados já disponíveis com base na OC (Ordem de Compra) emitida;
c. Eliminar os erros freqüentes na indicação dos preços unitários de produtos/serviços;
d. Facilitar o preenchimento da Nota Fiscal pelo Fornecedor podendo evitar transcrições se o Fornecedor fizer um programa para emissão da Nota Fiscal a partir do Espelho ou vice-versa;
e. A transmitir aos Clientes Compradores Notas Fiscais Faturadas, informando com antecipação o despacho de produtos e serviços;
f. Facilitar a recepção de materiais, agilizando a entrega e liberação de veículos.
2- O Espelho da Nota Fiscal possuem dois tipos de campos:
a. Os campos com fundo cinza – já preenchidos e não passíveis de alterações. Esses campos são gravados a partir de dados de cadastro e da OC gerada e, portanto não são passíveis de erro.
b. Os campos com fundo branco – campos que devem ou não ser preenchidos pelo Fornecedor.
3- Relativamente aos campos já preenchidos, vale ressaltar:
Pedido - se refere ao número do Pedido de Compras colocado.
Descrição do Material - antes da descrição vem à indicação do código do material que o Cliente Comprador utiliza.
Unidade - é a unidade de medida vendida e que deve ser fornecido o material.
Preço Unitário - è preço líquido, retirado 1% de comissão da base acrescido da alíquota de ICMS que incide sobre o produto.
4- Um Espelho de Nota Fiscal pode ser preenchido com item ou com n itens de diferentes pedidos.
4.1 – A cada Espelho de Nota Fiscal corresponde um único Cliente Comprador.
5- Como o próprio nome indica o Espelho deve expressar com exatidão a Nota Fiscal Fatura emitida.
6- Uma vez preenchido o Espelho da Nota Fiscal pode ser gravado para transmissão posterior ou pode ser transmitido imediatamente pelo Fornecedor ao Comprador.
7- O Fornecedor que utilizar o Espelho de Nota Fiscal e transmiti-lo será bonificado no indicador de acompanhamento de Pontuação de Fornecedores constante do Portal Superbuy.
8- No Espelho da Nota Fiscal devem constar todos os campos contidos na Nota Fiscal Fatura inclusive o campo observações.
9- O Espelho de Nota Fiscal não é documento fiscal e não substitui a Nota Fiscal Fatura que deve acompanhar o produto. O objetivo da utilização do Espelho de Nota Fiscal é facilitar as recepções e pagamentos de compras efetuadas através do Portal Superbuy.
II - UTILIZANDO O ESPELHO DE NOTA FISCAL
1- Para utilizar o Espelho de Notas Fiscal clique no campo de mesmo nome na barra principal do site do Portal Superbuy.
2- Na tela seguinte indique o Nome do Usuário e Senha utilizados para acesso ao Marketplace e tecle em Acessar.
3- Dentre as opções fornecidas tecle na primeira - Criação e Transmissão do Espelho de Nota Fiscal.
4- A tela seguinte mostrará a lista de empresas compradoras, para as quais sua empresa vendeu e foi premiada e para as quais você pode solicitar a geração do Espelho de Nota Fiscal. Clique em cima do nome da empresa para a qual deseja emitir o Espelho de Nota Fiscal.
4- Serão listados todos itens que sua empresa foi premiada e que deverá fornecer dentro dos prazos e condições estabelecidas.Fique atento para o local de entrega.
a. Caso não tenha certeza quanto ao local de entrega vá ao Marketplace –> Negociações -> Leilões ->Verificar Itens Premiados e verifique todos os detalhes requeridos.
b. Para detalhes completos sobre o Leilão vá em: Marketplace - Negociações à Verificar todos os Leiloes - dê as condições de pesquisa e clique em IR. Verifique o número do Leilão desejado e tecle em cima do número para ver o leilão completo.
4.1- Assinale no quadrado à esquerda da Descrição o ou os itens que deseja gerar o espelho. Tecle no botão Gerar Espelho e a Nota Fiscal aparecerá no formulário padrão devidamente preenchido.Complemente os dados relativos aos campos em branco, altere quando necessário à quantidade a ser entregue e Grave ou Transmita o Espelho da Nota Fiscal.
Nota: Ao gravar o Espelho você tem a opção posterior de transmissão.
Notas: Ao alterar a quantidade a ser entregue o cálculo de preço é refeito automaticamente.
O número e série do Espelho da Nota Fiscal devem ser iguais a Nota Fiscal que acompanhará mercadoria.
Transmita sempre o Espelho de Nota Fiscal.Reduza custos, evite erros, simplifique a recepção.
